线下课程|用活动运营的思路,去操盘2019年会策划(内含4G年会资料包合辑)

2019-01-31 09:00-18:00
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活动详情

知乎上有个段子,真实得让人想报警。

如果你发现男朋友在淘宝上搜胸罩、假发、彩妆…

不要慌张,他不是出轨了,而是他们公司要开年会了。

一年一度的年会,如果老板让你来策划,你会怎么做?

也许你刚好接到这么一个大展拳脚的机会,如果没有也不妨看看喜提『策划年会』大任务运营萌新@大晴如何从一脸懵到全程策划这场公司内部狂欢活动。

@运营萌新:大晴

某晚,加班熬夜写年终总结,老板突然私聊还没写完年终总结的我。

于是,我喜提到了『策划年会』这项大任务。

百感交集的怀揣大任务,在工位上静置了好长一段时间。

作为一个经验有限的运营萌新,试图用仅有的运营知识,绞尽脑汁在脑海里尝试搜索一些问题:

  • 什么样的创意能让令大多数人感觉有趣?
  • 策划方案从哪里入手?
  • 我是谁?我在哪?……

年会这一场公司内部狂欢活动,虽然是对内的,但操盘起来也并非是一场容易的事。

想到从入职以来,接触的基本是文案、社群、客服各种零星点点的运营工作,完全没操盘过一个活动,年会的确是今年最后一个历练自己的机会。

保存好还没写完的年终总结,准备寻求一些专业的指导,好好把握这个大展拳脚的机会,用运营人的思路去策划一场年会。

在通讯录里,找到之前有幸在一场线下运营实战营认识的潘至鹏老师(原QQ空间商业化负责人)。

跟老师说明了事情的来龙去脉,同时找到当时参加运营实战营的关于活动运营的部分笔记,收集了一些年会资料素材,于是开始梳理整个方案框架脉络。

▲ 运营实战营笔记-活动运营部分

以上为运营实战营活动运营的部分笔记

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有了做活动的大框架,思路开始清晰,由于缺乏相关实操经验,潘老师还给了一些具体的落地建议,接下来就是套用到自己的方案。

一、策划阶段

1. 活动属性与目标:

年会,公司内部狂欢

主要目标:营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,制定第二年的目标……

2.年会主题、时间、地点

  • 主题:2018再见,2019你好
  • 时间、地点:XXX

3.围绕目标构思策划方案

  • 通过主持人开场白,介绍公司整体的发展,可以通过视频、图片等形式回顾这一年来公司的重大发展,铺垫年会现场气氛。
  • 通过老板和各部门leader致辞、分享一年来的工作成果、同步下一年的战略规划等,可以促进战略分享、增进目标认同、以及明确各部门第二年的目标。
  • 接着通过团队节目、互动小游戏等轻松有趣的方式促进组织间的互动,营造整体氛围。

4.制定活动方案

明确整个活动,在什么时候需要做什么事,于是基于时间轴输出一份时间-具体安排表,便于大家清晰了解整个活动概况:

5.制定活动落地方案

将活动方案拆解到:具体事项、要求、负责人、完成时间等具体的分目标,保证负责活动的人都明确自己的任务。

基于潘老师在运营实战营中给的一份“活动项目传播执行排期表”作为参考:

▲ 运营实战营-活动执行排期表-1

▲ 运营实战营-活动执行排期表-2

依据潘老师给的执行排期表参考,结合年会活动情况,梳理了一份简单的执行方案:

二、前期准备与落地执行阶段

1. 前期物料的准备

  • 硬件设施相关的物料:如灯光、音响、屏幕切换器、LED屏等。
  • 活动现场的装饰性物料:如海报、资料袋、现场装饰品等。
  • 现场物料最后确认可以对照物料清单一个个核对。

2. 落地执行

  • 提前把流程跑通:每个流程的关键节点、拉上关键人员从头到尾走几遍,确保流程通畅。
  • 整体彩排:若想确保整个活动当天的效果,可以提前将所有工作人员、表演活动人员聚集起来,提前预演一遍。
  • 活动开展:大方案都已经过了,流程和彩排也相应走通,但在活动现场难免会有一些可以建立相关的工作人员群,有任何问题进行实时沟通和调整。

三、结案阶段

活动顺利结束后,收拾现场、盘点物料、结算款项、报销等。

把梳理后的方案整理给潘老师看了看,老师给了一些补充建议:

1. 活动方案中还需要确定活动关键元素以及做好备选方案

比如:若需要定场地,那么场地作为整个年会活动承载点是非常关键的元素,从预订、相关设施设备到物料的准备都需要提前沟通准备好。

准备好关键元素的相关备选方案,避免出现难以开展的情况出现。

2. 结案部分漏掉整个活动中非常非常重要的一个环节:活动复盘

活动复盘的重要程度基本上等同于再做一场活动了,而且最重要的是,可以基于实实在在的经验,复盘看看哪里做的不足,下次可以从哪些方面改进。

一来可以帮助自己思考,因为只有做过这件事的人,才真正知道这件事要怎么改进。

二来是可以形成可复用的总结,切实的经验总结,帮助下次操盘的同事可以做的更好。

从毫无头绪到理清思路,感觉整个人都神清气爽了起来。虽然年会还没有开始,但是潘老师的指导已经给了我满满的信心。

在这里再次感谢潘至鹏老师的帮助,从运营实战营课程到课后的帮助指导,比心:

经过了这次年会的策划,也让我切实的体会到运营这份工作的特别:

  • 先得有系统知识框架,这有利于在具体的工作中梳理清思路;
  • 其次做运营,实践比空谈概念更重要;
  • 最后运营并非是一种专项能力,而是一种通用能力——面对、88比发手机官网客户端、以及解决问题的能力。

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  1. 比起这个资料包,对课程更感兴趣

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    1. 为3岁内运营人打造的线下+线上体系课,详细了解可以加助教小姐姐,Ada@起点学院微信/Tel:18576628049 :lol:

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  2. 哈哈哈来下会议室给你安排一场运营实战培训

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    1. 安排安排~

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  3. 想问这个训练营是收费的吗

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  4. 我们年会飞新加坡四天三晚游

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  5. 措不及防的拐到广告,牛皮牛皮

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    1. 惊喜吗

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  6. 大晴本晴了

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  7. 段子真实得让人想报警哈哈哈

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  8. 潘帅在训练营讲的这个活动运营部分课程记忆犹新啊 :idea:

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  9. 牛批哈哈哈哈哈,年会资料包来一套

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  10. 所以后面部分是个课程咯,牛批

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